Reception and Office Experience Specialist

ASSA ABLOY Opening Solutions

Reception and Office Experience Specialist maintaining the office’s daily operations and serving as the first point of contact. Collaborating with visitors and staff for smooth office experience.

Posted 7/4/2026full-timePraha • CzechiaJuniorMid-LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates strong organizational and communication skills while managing reception duties, document control, and supporting HR processes. Proficient in MS Office and capable of prioritizing tasks effectively in a dynamic environment.

Highest-signal resume keywords

MS Office ProficiencyDocument ManagementEnglish Communication (B2 Level)Reception ManagementEvent Organization

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Document ControlReception ManagementEmail CommunicationPhone CommunicationMeeting Organization

Soft Skills

Detail OrientationPrioritizationTimely Communication

Industry Keywords

HR SupportBuilding Management CommunicationExternal Vendor Coordination

About the role

Key responsibilities & impact

Budeš prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy.
Postaráš se o recepci, poštu, telefonickou i e-mailovou komunikaci.
Správa vstupních karet, klíčů a parkovacích míst.
Komunikace se správou budovy a externími dodavateli.
Evidence a kontrola dokumentů, smluv a faktur.
Podpora HR týmu při nástupech a odchodech zaměstnanců.
Pomůžeš s organizací meetingů, školení a firemních akcí.

Requirements

What you’ll need

Máš za sebou střední školu a chuť dál se učit.
Ideálně máš alespoň 2 roky zkušeností z podobné role.
Domluvíš se anglicky (alespoň úroveň B2).
Ovládáš MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Umíš stanovit priority, všímat si detailů, komunikovat včas.

Benefits

Comp & perks

Férové finanční ohodnocení a roční bonus za dobře odvedenou práci.
25 dní dovolené.
Multisport kartu.
Příspěvek na penzijní připojištění.
Prostor růst – v office managementu, HR podpoře i vybraných interních projektech.
Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
Firemní akce a teambuildingy.